Motivasi kerja karyawan adalah salah satu dari banyak faktor yang berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan.
Memahami bagaimana memotivasi karyawan adalah salah satu tanggung jawab terbesar seorang manajer. Karena dapat menghasilkan dampak positif pada produktivitas, dan mengurangi tingkat pergantian anggota tim.
Bagaimana Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan ??
Ada beberapa cara untuk memberi motivasi kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dan meraih tujuan organisasi.
Berikut adalah beberapa ide yang dapat Anda terapkan di tempat kerja untuk mendukung produktivitas dan kepuasan kerja:
- Melembagakan sistem penghargaan.
- Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin.
- Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka.
- Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir.
- Berikan kebebasan pada tim.
- Jadilah tipe pemimpin yang diikuti orang.
- Tanyakan kepada tim Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail dari setiap metode motivasi, dan bagaimana Anda menerapkannya untuk mendongkrak motivasi kerja karyawan Anda.
Pastikan Anda memahami Apa itu Manajemen ?? [Pengertian, Fungsi, Gaya, Lapisan]
1. Melembagakan sistem penghargaan
Menerapkan sistem penghargaan dapat mendorong orang-orang untuk bekerja. Memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik menunjukkan penghargaan Anda dan menekankan standar yang harus dicapai mereka.
Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk memberi penghargaan atas kerja keras tim:
- Kompensasi
- Pengakuan
- Apresiasi
- Manfaat
Tergantung pada posisi dan anggaran, Anda mungkin dapat menggunakan semua atau hanya beberapa dari sistem penghargaan ini.
Pengakuan positif atas kinerja tim di depan forum adalah penghargaan paling hemat yang dapat Anda adopsi.
Menyebut kinerja yang berkualitas akan membuat individu termotivasi untuk terus melampaui harapan.
Misalnya, Anda dapat mengirim pesan terima kasih atau email pribadi kepada karyawan yang telah berkinerja sangat baik, atau telah menerima umpan balik positif dari klien.
Ucapan terima kasih pribadi akan memberi tahu karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan menegakkan etos kerja yang kuat.
Anda dapat menawarkan tim makan siang untuk merayakan dan menghargai upaya mereka ketika mereka mencapai tujuan tertentu setiap bulan, triwulanan, atau setengah tahunan.
Jika bermanfaat bagi tim, Coba terapkan sistem poin penghargaan. Salah satu caranya adalah melalui peninjauan kinerja rutin.
Anda dapat mengatur sistem poin berdasarkan tingkat kinerja mereka, dan memberi penghargaan kepada yang berkinerja terbaik.
Misalnya, mempertimbangkan kinerja dengan menjumlah skor-skor sesuai dengan pencapaian anggota:
- 5 – Secara konsisten bekerja di atas standar.
- 4 – Kadang bekerja di atas standar.
- 3 – Secara konsisten bekerja sesuai standar.
- 2 – Kadang Berkinerja di bawah standar.
- 1 – Hampir selalu bekerja di bawah standar.
Hasilnya, mereka dapat memperoleh imbalan seperti tambahan hari libur, atau sesuatu yang lebih nyata seperti kartu hadiah.
Pastikan bagaimana anggota dapat memperoleh poin teratas dengan menjelaskan harapan yang berkaitan dengan peran setiap orang.
Baca juga : 20+ Fungsi Motivasi dalam Organisasi
2. Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin
Menciptakan lingkungan yang terbuka dan ramah memberikan ruang bagi individu untuk bekerja dengan baik.
Bersikap perhatian, memperhatikan ruang kerja, serta mempertahankan budaya tim yang positif sangat penting untuk motivasi karyawan.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tempat kerja Anda terasa nyaman:
Manfaatkan cahaya alam
Biarkan sebanyak mungkin cahaya alam masuk. Gunakan kerai yang lebih ringan agar tidak silau tetapi tetap membiarkan cahaya masuk.
Tambahkan tanaman
Menambahkan tanaman hijau di kantor Anda dapat membuatnya lebih estetis. Tanaman juga terbukti dapat mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.
Bikin nyaman
Buatlah karyawan Anda menghabiskan sebagian besar waktu mereka di meja, pastikan kursi mereka nyaman dan mendukung, dan perhatikan fasilitas-fasilitas lainnya.
Ruang bersifat terbuka
Membuka ruang kantor akan mendorong lingkungan yang kolaboratif, yang dapat membuat karyawan Anda bekerja sama satu sama lain. Untuk melakukan ini, hilangkan penghalang fisik. Mengganti bilik dengan meja mungkin lebih bermanfaat.
Tawarkan insentif seperti makanan gratis
Menawarkan makanan atau camilan gratis kepada karyawan Anda dapat menjadi cara yang baik untuk membuat mereka tetap termotivasi jika Anda memiliki anggaran.
Menyediakan makan siang secara teratur atau semi-teratur juga dapat mengurangi waktu perjalanan jika orang meninggalkan kantor pada sore hari.
3. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka
Komunikasi adalah komponen kunci dari motivasi staf. Mempertahankan komunikasi yang konsisten memungkinkan individu untuk tahu persis bagaimana kinerja mereka, serta menghilangkan ambiguitas tentang tujuan, prioritas, bagaimana menyelesaikan tugas dan bagaimana bekerja sama.
Pertahankan jalur komunikasi terbuka dengan tim Anda. Tanyakan kepada mereka apakah ada yang menghalangi mereka mencapai tingkat produktivitas. Jelaskan bahwa mereka bebas mengungkapkan keluhan apa pun yang terkait pekerjaan.
Untuk meningkatkan komunikasi, pertimbangkan hal-hal berikut:
Jadwalkan rapat
Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan secara reguler atau pertemuan empat mata dengan karyawan, tergantung pada kebutuhan mereka.
Rapat harian atau mingguan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan mendengar keluhan apa pun yang mungkin ada.
Menyisihkan waktu
Sisihkan waktu setiap hari atau seminggu sekali di mana karyawan dapat datang kepada Anda dengan pertanyaan, ide, atau keluhan.
Jam kerja adalah waktu nyaman bagi karyawan berbicara dengan Anda secara pribadi, tanpa harus menjadwalkan waktu tambahan.
Mintalah umpan balik
Mintalah umpan balik mengenai peran Anda sebagai supervisor, bagaimana tim berfungsi, dan bagaimana tim bekerja dengan tim lain.
Anda dapat memasukkan langkah ini secara berkala, misalnya setiap tiga bulan atau setahun sekali. Jika karyawan Anda merasa nyaman memberi tahu Anda bagaimana kinerja Anda sebagai manajer, mereka akan lebih menerima umpan balik yang Anda berikan kepada mereka .
Berkomunikasi secara konsisten dengan karyawan Anda akan membuat mereka merasa didukung dan masukan mereka dihargai.
4. Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir
Jika Anda ingin membantu karyawan Anda tetap termotivasi, berilah mereka kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan.
Anda dapat memberikan peluang kemajuan karir yang berkelanjutan dalam beberapa cara, diantaranya:
- Pelatihan online atau tatap muka
- Lokakarya internal
- Masuk ke konferensi yang relevan
- Tunjangan pengembangan
- Daftar podcast, video, dan sumber daya bermanfaat lainnya
- Program bimbingan
- Program karir
Jika Anda melihat bahwa salah satu karyawan Anda memiliki potensi untuk pindah ke manajemen, berikan pelatihan tambahan yang mempersiapkan mereka dan bantu mereka menemukan peluang di perusahaan.
Komunikasikan dengan jelas semua sumber daya yang dimiliki tim untuk mengembangkan keterampilan dan memajukan karier mereka.
Karyawan yang merasa memiliki kesempatan untuk maju dalam karir biasanya lebih termotivasi.
5. Berikan kebebasan pada tim
Sementara situasi tertentu memerlukan pendekatan langsung, manajemen mikro biasanya menurunkan motivasi. Karyawan yang merasa tidak memiliki otonomi di tempat kerja akan memiliki sedikit dorongan untuk menyelesaikan tugas mereka dan akan sering mengalami burnout.
Memberdayakan tim Anda untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka akan memberi mereka rasa kendali atas pekerjaan mereka. Ketika seseorang merasa memiliki kebebasan untuk bekerja sesuai keinginannya, mereka akan lebih termotivasi untuk menghasilkan karya terbaiknya.
Memberikan otonomi kepada tim Anda juga akan menunjukkan bahwa Anda memercayai mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri dengan sangat baik. Ketika karyawan tahu bahwa mereka dipercaya, itu menginspirasi loyalitas dan mendukung motivasi untuk mempertahankan kepercayaan itu.
6. Jadilah tipe pemimpin yang ingin diikuti orang
Karyawan yang menyukai dan menghormati manajernya akan lebih termotivasi daripada karyawan lain yang merasa tidak mempercayai atasannya.
Jika Anda ingin menginspirasi karyawan, Anda harus menjadi tipe pemimpin yang mau dan senang diikuti orang.
Rasa hormat adalah salah satu aspek terpenting untuk menjadi pemimpin yang baik. Perlakukan karyawan sebagaimana Anda ingin diperlakukan. Selalu gunakan nada hormat saat Anda berbicara dengan karyawan. Jika ada masalah yang perlu ditangani, lakukan secara pribadi.
Anda juga harus memprioritaskan kejujuran pada tim. Jika transparansi di tempat kerja berkurang, motivasi sulit dipertahankan.
Anda harus tersedia dan membantu ketika tim membutuhkan dukungan. Jika seorang karyawan menghadapi masalah yang mengganggu motivasi dan kemampuannya, maka dia tahu bahwa Anda ada untuk membantunya dengan cara apa pun yang ia butuhkan. Ketika karyawan tahu Anda untuk mereka, tentu hal ini menjadi nilai positif tersebdiri bagi Anda.
Sebagai informasi pendukung, bacalah 30+ Inti Perbedaan Pemimpin dan Manajer
7. Dapatkan umpan balik
Solusi paling sederhana untuk memotivasi karyawan adalah dengan bertanya kepada mereka. setiap orang termotivasi dengan cara yang berbeda, jadi apa yang berhasil untuk seseorang mungkin tidak berhasil untuk yang lain.
Cobalah mensurvei tim untuk melihat apa yang memotivasi mereka. Jika memiliki tim yang lebih besar, cobalah untuk menemukan tema dan gagasan umum yang sesuai.
Anda juga harus memahami masalah yang membuat karyawan Anda tidak melakukan yang terbaik. Hal ini akan membantu Anda memprioritaskan solusi apa yang harus dicoba.
Manajer memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk menjaga karyawan mereka tetap termotivasi. Tempat kerja yang berbeda memerlukan teknik motivasi yang berbeda, itulah sebabnya penting untuk memilih strategi yang sesuai dengan tim.
Dengan beberapa perencanaan, Anda harus dapat menemukan cara yang efektif untuk memberi motivasi kerja karyawan Anda sehingga mereka melakukan yang terbaik, dan merasa senang datang ke tempat kerja setiap hari.